Zasady pracy w Office365 obowiązujące w SP 318 w czasie zdalnej nauki

w okresie od 25 marca 2020 r. do odwołania

w związku z zamknięciem szkoły na czas trwania pandemii Covid-19

Platforma Office 365 jest wykorzystywana wyłącznie do celów edukacyjnych.

W celu spójnego użytkowania, czytelnego uporządkowania oraz skutecznego zarządzania platformą na czas zamknięcia szkoły i nauki zdalnej ustala się (na podstawie odrębnych dokumentów szkolnych) następujące zasady dla użytkowników:

Nauczyciele

1. Wychowawcy monitorują zespoły klasowe . Do zadań wychowawcy w tym zakresie należy:
   1. 1. 1. wpisywanie Listy obecności w dzienniku Librus
            Nauczyciele są zobowiązani podać listę obecności uczniów na konsultacjach i odczytujących materiały wysłane przez dziennik elektroniczny. Jakakolwiek aktywność ucznia jest traktowana jako obecność w czasie nauczania zdalnego.
         2. wspomaganie swoich podopiecznych z klasy w prawidłowym użytkowaniu i wykorzystaniu funkcjonalności platformy
         3. monitorowanie czatu klasowego, prawidłowości jego funkcjonowania i przestrzegania przez uczniów zasad Netykiety;
         4. monitorowanie aktywności uczniów pod kątem higieny pracy przy komputerze oraz higieny pracy umysłowej (lista przedmiotów zgodna z planem lekcji, niezarzucanie dzieci zbyt dużą ilością zadań przez poszczególnych nauczycieli)
         5. skuteczne kontrolowanie informacje o bieżących zdarzeniach z zakresu przepływu informacji między nauczycielami, a swoimi wychowankami;
         6. skuteczne informowanie rodziców swoich uczniów o przebiegu zdalnej edukacji i postępach dzieci w nauce, ich trudnościach i brakach, monitorowanie postępów zwłaszcza tych uczniów, których trudności techniczne i sprzętowe zdiagnozowali wcześniej
2.  Nauczyciele przedmiotów :
   1. przy polecaniu uczniom zadań z terminem wykonalności dostosowują jego termin do możliwości dzieci;
   2. materiały uwzględniają specyfikę przedmiotu, ale staramy się zadbać o zróżnicowanie form aktywności dzieci (należy tak dobierać zadania, by w całości było to motywujące do nauki i samodzielnej pracy dziecka)
   3. nauczyciele przedmiotu nawiązują z uczniami łączność on-line (konsultacje  w formie wideokonferencji) na kanale przedmiotowym, a nie Ogólnym
   4. komunikaty zamieszczają w kanale Ogólnym,
   5. termin pracy ocenianej wpisują w terminarzu dziennika Librus co ułatwia uczniowi wywiązanie się z zadania
   6. wspomagają uczniów w codziennej pracy, udzielają pomocy niezbędnej do wykonania zadań
   7. skutecznie przekazują informację o zakresie bieżącej pracy wszystkim uczniom (mają na to potwierdzenie).
3. Kanał główny każdej klasy służy komunikacji ogólnej całej klasy i wszystkich uczących ją nauczycieli. Czat tego kanału jest przeznaczony na komunikację ze wszystkimi jego członkami. Mają do niego wgląd wszyscy uczniowie danej klasy i wszyscy przypisani do niej nauczyciele (w tym Dyrektor i jeden z Administratorów).
4. Kanały przypisane przedmiotom służą komunikacji dla danego przedmiotu.
5. Spotkania online:
   1. organizujemy przez Kalendarz, który jest częścią składową wszystkich aplikacji.
   2. pierwszeństwo mają spotkania organizowane przez nauczycieli w ramach planu lekcji
   3. nauczyciel odpowiada za przebieg spotkania, moderuje je i przypomina o obowiązujących zasadach
   4. nauczyciel zawsze wychodzi ze spotkania ostatni, zamykając je
   5. w celu prawidłowego przebiegu spotkań zalecamy zainstalowanie aplikacji Teams na komputer, jeżeli w czasie wideokonferencji przez aplikację internetową występują trudności z jej stabilnością
6. W codziennej komunikacji w obrębie całej organizacji szkolnej używamy tylko li brusa i Teams.
7. Plan lekcji to plan wysyłania materiałów, plan konsultacji to plan spotkań on – line z uczniami w formie wideokonferencji i czatów, zgodnie z preferencjami nauczycieli uwzgledniającymi specyfikę danego przedmiotu.

Uczniowie 

1. Wszyscy uczniowie mają obowiązek przestrzegać Regulaminu Korzystania z Systemu Office 365 w Szkole Podstawowej nr 318 im. J.Ch.Andersena w Warszawie.
2. Konsultacje online
   1. przed lekcją uczeń sprawdza sprzęt, porządkuje swoje otoczenie, przygotowuje potrzebne podręczniki, pomoce, materiały
   2. przygotowuje stanowisko pracy tak, by zapewniało mu komfort i prawidłową postawę przy pracy z komputerem
   3. jest przygotowany do zajęć i aktywny
   4. wykonuje polecenia nauczyciela, zwłaszcza te dotyczące dyscypliny zajęć (wycisza mikrofon zgodnie z poleceniem nauczyciela, aktywuje go poproszony do głosu)
3. Uczeń stara się być codziennie obecny na zajęciach, zagląda do Librusa, sprawdza zamieszczone tam materiały, wykonuje systematycznie zdania od nauczycieli.
4. W czasie pracy on - line, uczestniczenia w czacie i w innych aktywnościach uczeń przestrzega zasad Netykiety.
5. Uczeń terminowo wywiązuje się z zdań, przesyła zadania do oceny, jest aktywny w pracy w grupach.
6. Zgłasza wychowawcy trudności w zakresie braku dostępu do komputera i/lub Internetu uniemożliwiające/utrudniające mu pracę zdalną.
7. Uczeń uczy się zarządzać sobą w czasie, czyli:
   1.  organizować czas swojej nauki, swoją dzienną pracę w ramach wyznaczonych planem lekcji oraz spotkań online, by jak najlepiej go wykorzystać
   2.  klasyfikować zadania stawiane przez nauczycieli oraz czynności własne dzieląc je na:
      1. pilne i ważne - czyli takie, które wymagają natychmiastowej uwagi i zaangażowania - np. lekcje online i czaty z nauczycielem;
      2. ważne i niepilne – czyli planowanie swojego dnia w ramach planu lekcji, dbanie o zachowanie równowagi w życiu (czasu na odpoczynek, regenerację sił, sen, jedzenie...);
      3. pilne i nieważne - zadania, które trzeba wykonać, ale można skorzystać ze wsparcia grupy, nauczyciela, wykonać je w późniejszym czasie;
      4. niepilne i nieważne, czyli takie, których powinniśmy unikać, bo są “złodziejami czasu” (np. komunikatory, gry, filmy).
   3. korzystać z kalendarza, notesu, aby pod koniec dnia pracy i nauki móc podsumować, co zrealizował, co udało mu się osiągnąć.
8. Aby zresetować hasło, należy skontaktować się z p. Martyną Mendelowską przez moduł Wiadomości w dzienniku elektronicznym Librus. Robi to Rodzic ze swojego konta.

Administratorzy platformy

1. Zakładają konta użytkowników, grupy i zespoły. Planują schemat organizacji i wzajemne powiązania użytkowników.
2. Wdrażają usługę, wspierają użytkowników, szkolą i motywują do pracy.
3. Kontrolują prawidłowość użytkowania sprawdzając alerty dotyczące niedozwolonych działań, monitorują usługę i reagują na nieprawidłowości w niej.
4. Resetują hasła dostępowe:
5. Udzielają wsparcia każdemu użytkownikowi (w miarę możliwości czasowych dobierając odpowiednią formę wsparcia) w zakresie obsługi Platformy, posługiwania się poszczególnymi aplikacjami, obsługi programów i komputera.
6. Organizują szkolenia dla potrzebujących wsparcia użytkowników w formie:
   1. Wideokonferencji
   2. Czatu
7. Sprawują nadzór nad użytkownikami.
8. Administrator ma prawo:
   1. Ograniczyć lub zablokować korzystanie z konta Użytkownikom, którzy nie przestrzegają regulaminu;
   2. Usuwać dane, które są niezgodne z prawem;
   3. Informować Użytkowników o możliwych problemach związanych z działaniem usługi.
9. Działania Użytkownika niezgodne z postanowieniami niniejszego regulaminu lub naruszające przepisy prawa powszechnie obowiązującego spowodują czasowe lub stałe zablokowanie dostępu do Usługi. To jaka blokada zostanie nałożona na Użytkownika będzie zależne od rodzaju naruszenia jakiego się on dopuści i od tego jakie kroki będzie musiał wszcząć administrator.

Do czynności zabronionych w szczególności należą:

1. 1. ujawnianie hasła i dopuszczanie do korzystania z usługi osób trzecich;
   2. wykorzystywanie usługi do rozsyłania masowych niezamówionych wiadomości email (spam);
   3. podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Usługi;
   4. udostępnianie treści objętych prawami autorskimi;
   5. udostępnianie lub przechowywanie treści zabronionych prawem;
   6. wykorzystywanie Usługi do rozpowszechniania materiałów zakazanych przepisami prawa;
   7. nagrywanie, wykonywanie zdjęć i zrzutów ekranu na których widoczne są inne osoby i rozpowszechnianie ich bez zgody zainteresowanych.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego aktywności na platformie Office 365 mogą być monitorowane przez procesy administracyjne mające na celu kontrolę aspektów związanych z bezpieczeństwem, optymalizacją wydajności, ogólną konfiguracją systemu, rozliczaniem i wykorzystaniem zasobów.

Dyrektor szkoły

1. Monitoruje realizację podstawy programowej jako osoba przypisana do każdego zespołu klasowego.
2. Monitoruje prawidłowość użytkowania platformy przez wszystkich jej użytkowników.
3. Określa godziny, w których nauczyciele będą pracować zdalnie i komunikować się z uczniami.
4. Opracowuje we współpracy z nauczycielami tygodniowy zakres treści nauczania do zrealizowania w poszczególnych oddziałach uwzględniający min. specyfikę zajęć, równomierne obciążenie uczniów w poszczególnych dniach tygodnia.
5. Motywuje nauczycieli do poszukiwania najefektywniejszych sposobów pracy z uczniem na odległość.